Collegamento POS-RT 2026: istruzioni operative dopo la prima scadenza

Dal 1° gennaio 2026 gli strumenti di certificazione dei corrispettivi, cioè registratore telematico e Documento Commerciale on line, devono essere collegati in modo logico ai POS fisici e virtuali. Scaduta la prima comunicazione del 20 aprile 2026, relativa ai dispositivi usati a gennaio, occorre gestire nuove attivazioni e variazioni. La circolare indica tempi, dati necessari, casi esclusi e sanzioni.

In sintesi

• Dal 1° gennaio 2026 RT e Documento Commerciale on line vanno collegati ai POS fisici e virtuali, compresi app, piattaforme online e pay-by-link.
• La prima comunicazione, in scadenza il 20 aprile 2026, riguardava i dispositivi RT e POS utilizzati nel mese di gennaio 2026.
• Nuove attivazioni e variazioni si registrano tra il 6° e l’ultimo giorno del secondo mese successivo: per aprile 2026 dal 6 al 30 giugno.
• Servono matricola dell’RT e indirizzo dell’unità locale, Terminal ID del POS fisico e dati dell’Acquirer; per i POS virtuali non serve il Terminal ID.
• Sono esclusi, tra gli altri, distributori automatici, carburanti e ricarica di veicoli elettrici, salvo POS usato anche per vendite ordinarie.
• Il mancato collegamento è punito con una sanzione amministrativa da 1.000 a 4.000 euro.

A chi interessa

• Esercenti con registratore telematico
• Utenti della procedura Documento Commerciale on line
• Attività che incassano con POS fisici o virtuali

Date da ricordare

La circolare completa, con l'analisi dei singoli punti, è disponibile in PDF.

Per valutare gli effetti sulla propria posizione è possibile rivolgersi ai professionisti dello Studio: contatti e sedi.