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Circolare n. 18/2026 · novembre 2026

Documento commerciale online: i software velocizzatori non sono autorizzati

Pubblicata il · Studio De Gregorio Commercialisti Associati

Il 4 novembre 2026, rispondendo all’interrogazione n. 5-05945, il MEF ha chiarito che l’Agenzia delle Entrate non ha mai autorizzato i «velocizzatori», gli applicativi che interagiscono con la procedura web Documento commerciale online, e che ne sta sperimentando il blocco. La circolare spiega cosa sono, perché l’interpello 413/2020 non equivale a un’approvazione, quali rischi corre l’esercente e quali strumenti utilizzare.

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In sintesi

  • Gli strumenti per certificare i corrispettivi sono il registratore telematico e la procedura web gratuita Documento commerciale online, utilizzata direttamente dall’esercente: secondo il MEF li usano rispettivamente circa il 95% e il 5% degli esercenti.
  • I «velocizzatori» sono app e software che interagiscono con la procedura web tramite un’interfaccia diversa da quella messa a disposizione dall’Agenzia delle Entrate.
  • Secondo il MEF, l’Agenzia non ha mai pubblicato specifiche tecniche per realizzare applicazioni che interagiscano con la procedura e non ha mai autorizzato i velocizzatori; invita gli esercenti a non usarli e sta sperimentando sistemi per intercettarne e inibirne l’utilizzo.
  • Se l’applicativo si blocca e il documento commerciale non viene emesso con un altro strumento, si applicano le sanzioni ordinarie: per ciascuna operazione il 70% dell’imposta corrispondente all’importo non memorizzato, con un minimo di 300 euro, e, se nel quinquennio sono contestate quattro violazioni commesse in giorni diversi, la sospensione della licenza o dell’attività. Per la valutazione del singolo caso lo Studio è a disposizione.
  • La risposta a interpello n. 413/2020, spesso citata da chi propone questi strumenti, è un nulla osta condizionato sul caso descritto dall’istante e produce effetti solo nei suoi confronti: non è un’approvazione dei singoli software.
  • Dal 2027 dovrebbero essere disponibili le prime soluzioni software approvate dall’Agenzia, alternative al registratore telematico, previste dall’art. 24 del D.Lgs. n. 1/2024 e disciplinate dal provvedimento 7 marzo 2025 n. 111204.

A chi interessa

  • Esercenti che certificano i corrispettivi con app, programmi o terminali POS che utilizzano la procedura web per loro conto
  • Utenti della procedura Documento commerciale online
  • Chi valuta un’alternativa al registratore telematico

Riferimenti

  • Risposta del 4 novembre 2026 all’interrogazione n. 5-05945, Commissione Finanze della Camera
  • D.Lgs. n. 127/2015, art. 2, commi 1 e 3
  • D.Lgs. n. 1/2024, art. 24
  • Provvedimento dell’Agenzia delle Entrate 28 ottobre 2016 n. 182017
  • Provvedimento dell’Agenzia delle Entrate 7 marzo 2025 n. 111204
  • Risposta a interpello dell’Agenzia delle Entrate n. 413 del 25 settembre 2020
  • D.Lgs. n. 471/1997, art. 6, comma 2-bis, e art. 12, comma 2
  • L. n. 212/2000, art. 11, comma 5

La circolare completa, con l'analisi dei singoli punti, è disponibile in PDF.

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